Conferencias, etc.

Por favor, lea.

La Oficina de Apoyo a la Informática Educativa está creada para prestar apoyo a las clases regulares en el campus, por lo que básicamente no presta apoyo a los actos de conferencias.El organizador debe garantizar la disponibilidad de todo el personal necesario para el desarrollo de la manifestación, incluidos los encargados del funcionamiento de los equipos.Es posible dar a este personal una charla sobre cómo utilizar el equipo.

El material no podrá prestarse en función del uso que se haga de él en las clases normales.Considere la posibilidad de recurrir a una empresa de alquiler. Si se le permite tomar prestado un PC, asegúrese de borrar todos los datos personales y organizar los cables en el PC de forma que no interfiera con el uso normal de la clase, y respete la fecha y hora de devolución. (por ejemplo, si el PC se va a utilizar un sábado o un domingo, deberá devolverse el lunes por la mañana).

Para profesores encargados de la escuela sede de actos de conferencias.

Cuando una escuela se convierte en sede de un evento de conferencias y decide celebrar un evento presencial y en línea (formato HyFlex), que ha aumentado desde el Desastre de Corona, el profesor encargado suele quedarse solo, sin saber por dónde empezar con los preparativos. También hemos oído historias de profesores que consiguieron presupuestos de organizadores de eventos pensando que podían confiar en ellos, sólo para descubrir que los presupuestos superaban el millón de yenes y tuvieron que renunciar porque se salían del presupuesto. La Oficina de Apoyo a la Informática Educativa no puede prestar apoyo directo a los actos de conferencias, pero podemos poner a su disposición los conocimientos que nos proporciona nuestra experiencia en el apoyo a las clases de estilo HyFlex. Póngase en contacto con nosotros si tiene algún problema.

Qué puedes hacer tú.

  • Asesoramiento sobre la preparación de conferencias.
  • Impartir charlas a los organizadores de actos y a los estudiantes trabajadores a tiempo parcial sobre el uso de las instalaciones y los equipos.
  • Prestar apoyo urgente en caso de problemas en actos celebrados durante las horas de apertura. (No obstante, se da prioridad a la asistencia en las aulas).

Lo que no puedes hacer.

  • No se permite la participación directa del personal de la Oficina de Tecnologías de la Información en la Educación en tareas relacionadas con el evento.
  • Dependiendo del tamaño del evento, se podrá denegar la ayuda.
  • No es posible la asistencia urgente (solución de problemas) en eventos celebrados en días cerrados, como sábados, domingos y festivos.

información de referencia

A continuación se ofrece una visión general de la preparación del acto y de los escenarios recomendados para la jornada, con referencia a anteriores actos de conferencias celebrados en TUFS, así como fotos de la 104ª Conferencia de la Asociación de Estudios del Sudeste Asiático celebrada en HyFlex, facilitadas por los organizadores.

En esta sección se resumen los preparativos previos que hay que hacer para el acto, como reservar el lugar, actualizar su cuenta de Zoom, conseguir el equipo necesario y aprender a utilizarlo.

En esta sección se presenta el método de impartición HyFlex basado en la compartición de pantalla Zoom, que es relativamente fácil de manejar. Una vez ensayado y familiarizado con el funcionamiento, el sistema puede ser manejado por estudiantes a tiempo parcial.

Simposios simultáneos presenciales y en línea en la 104ª Conferencia de Investigación de la Asociación de Estudios del Sudeste Asiático".

En el pasado, ha sido posible remitir a estudiantes a tiempo parcial que han participado en el funcionamiento de eventos de conferencias y han recibido clases de la Oficina de Informatización de la Educación, con su aprobación. Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna duda sobre el funcionamiento de los equipos.