Kancelář pro podporu vzdělávací informatiky je zřízena pro podporu běžné výuky na univerzitě, takže v podstatě neposkytuje podporu pro konferenční akce.Pořadatel musí zajistit, aby byl k dispozici veškerý personál potřebný pro průběh akce, včetně osob odpovědných za obsluhu zařízení.Těmto pracovníkům je možné poskytnout přednášku o tom, jak zařízení používat.
Vybavení nemusí být zapůjčeno v závislosti na tom, jak je využíváno v běžných hodinách.Zvažte možnost využití půjčovny. Pokud vám bude umožněno zapůjčení počítače, zajistěte, abyste vymazali všechna osobní data a uspořádali kabely v počítači tak, aby nebránily běžnému používání ve třídě, a dodržujte datum a čas vrácení. (Např. pokud má být počítač používán v sobotu nebo v neděli, měl by být vrácen v pondělí ráno).
Pro učitele, kteří mají na starosti školu v místě konání konferenčních akcí.
Když se škola stane místem konání konferenční akce a rozhodne se uspořádat prezenční a online akci (formát HyFlex), jejichž počet se od katastrofy v Coroně zvýšil, je odpovědný učitel často odkázán sám na sebe a neví, kde začít s přípravami. Slyšeli jsme také příběhy učitelů, kteří si nechali vypracovat cenové nabídky od organizátorů akcí v domnění, že se na ně mohou spolehnout, jenže pak zjistili, že cenové nabídky přesahují milion jenů a oni to museli vzdát, protože překročili rozpočet. Kancelář pro podporu vzdělávací informatiky nemůže přímo podporovat konferenční akce, ale můžeme vám poskytnout naše know-how ze zkušeností s podporou výuky ve stylu HyFlex. V případě jakýchkoli problémů nás prosím kontaktujte.
Co můžete udělat.
Co nemůžete dělat.
referenční informace
Níže je uveden přehled příprav na akci a doporučené nastavení dne s odkazem na předchozí konferenční akce konané na TUFS, jakož i fotografie ze 104. konference Asociace studií jihovýchodní Asie konané v HyFlexu, které poskytli organizátoři.
V této části jsou shrnuty předběžné přípravy, které je třeba na akci provést, včetně rezervace místa konání, aktualizace účtu Zoom, zajištění potřebného vybavení a naučení se s ním pracovat.
V této části je představena metoda poskytování HyFlex založená na sdílení obrazovky Zoom, která se poměrně snadno ovládá. Po nácviku a seznámení s ovládáním mohou systém obsluhovat i studenti na částečný úvazek.
"Simultánní sympozia na 104. výzkumné konferenci Asociace studií jihovýchodní Asie".
V minulosti bylo možné se souhlasem Úřadu pro informatizaci ve vzdělávání doporučit studenty na částečný úvazek, kteří se podíleli na provozu konferenčních akcí a absolvovali přednášky. V případě jakýchkoli pochybností o provozu zařízení nás prosím kontaktujte.